Auteur/autrice : gc

Avec le temps, les besoins en télécommunication des entreprises changent, évoluent. Et lorsque ces besoins ne sont plus adaptés, ils risquent de ralentir les performances de votre entreprise. Il devient donc primordial d’identifier ses besoins réels afin de prendre la meilleure décision : conserver, renégocier, ou changer d’opérateur.

Pour identifier ses besoins en télécommunications, la première étape est de bien connaître son offre actuelle et ses usages. Pour ce faire, il suffit de regrouper toutes les factures récentes liées aux télécommunications (fixe, mobile, internet, Wi-fi, fax, lignes analogiques, PABX-IPBX, maintenance..). 

Maintenant, il s’agit de se centrer sur les factures qui correspondent aux périodes où la sollicitation de ces outils est la plus forte. Afin d’accompagner l’évolution de l’activité et ne pas la freiner. 

Ensuite, posez-vous la question suivante : sur quels éléments mes besoins ont-ils évolué ou vont-ils évoluer à court, moyen et long terme ?

Vous pouvez tout à fait vous aider des utilisateurs de votre entreprise en les interrogeant sur différents critères. (vitesse du débit internet, facilité d’utilisation des logiciels métier Saas, qualité audio des communications fixes, efficacité du signal Wi-Fi…).

Choisir son offre télécom

Ne vous précipitez pas. Afin de bien choisir votre offre télécom, prenez le temps de vous poser ces quelques questions : 

• Quelles offres et quelles technologies proposées sur le marché des télécommunications ?
• Qui sont les acteurs du marché des télécoms à qui une entreprise peut s’adresser ?
• Quelles sont les bonnes pratiques à connaître dans ses relations avec ses fournisseurs ?
• Quels sont les services et utilisations possibles en matière de télécoms (fibre optique, routeur 4G, communication unifiées, standard virtuel, convergence fixe-mobile, casques téléphoniques…)
• Savez-vous ce que peuvent vous apporter les nouvelles technologies ?
• Correspondent-elles au profil de votre entreprise ?

Par exemple, une fibre dédiée à 100 Mbps représente un budget important et n’est pas nécessaire à toutes les activités. Si vous n’avez pas des flux de données très importants à échanger, une fibre mutualisée sera largement suffisante.

Dans un prochain article, nous nous intéresserons aux différences qui existent entre la fibre dédiée et la fibre mutualisée. 

Un autre exemple de questionnement sur vos besoins télécoms est la relation entre les communications unifiées et le télétravail.

Est-ce que vos collaborateurs pratiquent le télétravail ?

Si c’est le cas, la mise en place d’une solution unifiée profitera grandement à votre entreprise et inutile le cas échéant.  

En ayant réuni les données dont vous disposez et analysé vos usages, vous ferez émerger vos besoins en télécommunication.  De plus, la clarification de ces besoins permettra d’avoir des points de comparaison entre les différents opérateurs du marché. Ceci vous sera profitable si vous souhaitez quitter votre opérateur actuel.

Vous souhaitez changer d’opérateur ou à mettre à plat votre stratégie télécom ? Green Cube Technologies est là pour vous accompagner. Après un audit, nos experts en télécommunications identifient l’offre la plus adaptée à vos besoins, à votre stratégie et à votre métier.

Dans un précédent article, nous nous intéressions aux différences qui existent entre la ToIP et la VoIP. Mais qu’en est-il des avantages de la VoIP d’entreprise ? Avantage financier, adaptabilité, fonctionnalités, communication améliorée et plus encore. GreenCube vous dit tout.

 

Avantage financier

Vous avez déjà profité des avantages financiers que procurent les systèmes VoIP, lors d’appels par Skype à un ami résidant à l’autre bout du monde sans frais, par exemple. Et le milieu professionnel à rapidement compris qu’il avait des bénéfices à tirer. 

En effet, en fonction des offres, qui sont aujourd’hui suffisamment diversifiées, d’importantes économies peuvent être réalisées. Par rapport à la téléphonie analogique, les prix des appels restent globalement moins élevés. 

En parallèle, les coûts liés au matériel sont également moindres. 

Il appartient à chaque entreprise de rechercher la formule qui lui convient le mieux parmi les nombreuses possibilités disponibles sur le marché (Centrex, IPBX physique, hardphones, softphones, etc.), afin de trouver le modèle le plus rentable économiquement.

Adaptabilité et déploiement facile

La technologie VoIP est rapide et simple à déployer. 

Elle répond alors de manière efficace aux besoins changeants des organisations. Par exemple, il est plus simple d’équiper du personnel en cas d’embauche importante ou de reconfigurer son infrastructure téléphonique d’entreprise en cas de restructuration de la société. 

Aussi, l’IPBX est plus facile à installer que le PABX, qui nécessite beaucoup de branchements et configurations. 

Enfin, notons que la maintenance d’un système VoIP est moins complexe à exécuter, en particulier si vous externalisez une partie des services.

Fonctionnalités nombreuses et interconnexion

Grâce à la téléphonie IP, les entreprises disposent de fonctionnalités plus importantes :

• statistiques d’appel,
• choix du numéro des appels sortants qui s’affiche,
• transfert d’appel,
• répondeur central, etc.

Par ailleurs, grâce à la technologie CTI (Couplage Téléphonie Informatique), la VoIP s’intègre avec de nombreux autres outils, comme des logiciels de Helpdesk ou des CRM. 

Cette interconnexion optimise significativement la gestion des supports clients ou encore des activités commerciales, augmentant ainsi la qualité de service et la productivité des collaborateurs !

Mobilité et télétravail

La VoIP accompagne efficacement les salariés en déplacement. 

Et, dans un contexte où le télétravail s’impose comme un nouveau mode d’organisation, la téléphonie VoIP favorise la mobilité et constitue une opportunité pour les télétravailleurs.

Communication interne améliorée

Parce que la technologie VoIP s’intègre très bien facilement à l’environnement de travail, elle contribue à soutenir la politique de communication unifiée des entreprises.

En effet, de nombreuses solutions associent leur système à des outils tels que la vidéoconférence ou encore le chat, et fluidifient ainsi la transmission d’informations en interne.

Vous l’aurez compris, les professionnels de tous secteurs ont tout intérêt à considérer la téléphonie IP. Et au-delà de l’obligation de passer des lignes RTC à la VoIP, il est évident que les organisations ont tout à y gagner. La Voice over IP, c’est la téléphonie d’entreprise d’aujourd’hui, celle qui répond aux nouveaux enjeux sociétaux et professionnels. C’est la téléphonie plus économique, plus connectée et plus agile.

La technologie ColorVu permet aux caméras de produire des vidéos colorées même dans des environnements très faiblement éclairés. La capacité des caméras ColorVu à capturer les détails en basse lumière tient à deux technologies matérielles innovantes : des objectifs ultrasophistiqués et des capteurs hautes performances.

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La technologie Colorvu combiné à la technologie AcuSense permet un système de sécurité accessible et intelligent !

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Vous pouvez vous concentrer sur les alarmes déclenchées par les humains et les véhicules. Les fausses alarmes déclenchées par de petits animaux ou d’autres objets non pertinents sont considérablement réduites.

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Des méthodes de réponse et de dissuasion sur site utilisant des avertissements visuels et auditifs personnalisables pour ajouter une autre couche de protection. Une fonction audio bidirectionnelle est désormais également disponible.

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